ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) — це сучасний цифровий аналог традиційного апаратного РРО, що працює у вигляді програмного забезпечення. Таке ПЗ можна встановити на персональні комп'ютери, смартфони, планшети або інші портативні гаджети з доступом до глобальної мережі.
ПРРО для ФОП дозволяють вирішувати такі завдання:
- реєструвати розрахункові операції під час продажу товарів чи надання послуг;
- формувати електронні чеки;
- передавати дані про розрахунки до податкових структур;
- зберігати дані про розрахунки у хмарі чи сервері.
Програмні РРО стануть чудовим вибором для індивідуальних підприємців та невеликих компаній, оскільки вони спрощують процес ведення обліку та допомагають мінімізувати витрати на купівлю обладнання. Яким категоріям підприємців необхідне встановлення РРО читайте тут.
Ключові критерії вибору ПРРО
На ринку представлена велика кількість ПРРО, які підійдуть для різноманітних сфер бізнесу. Щоб вибрати відповідне програмне забезпечення для фіскалізації платежів, потрібно враховувати такі фактори:
- Відповідність законодавчим вимогам. Першим та найважливішим критерієм є відповідність програми чинному законодавству України. ПРРО повинен безперебійно передавати дані до податкової служби та формувати чеки у дозволеному форматі.
- Зручність у використанні. Вибрана для реєстрації розрахункових операцій програма має бути зручною для використання без глибоких знань у сфері інформаційних технологій.
- Сумісність із пристроями. Програмне забезпечення для фіскалізації платежів має підтримуватись персональними комп'ютерами, смартфонами, планшетами та іншими гаджетами. Важливо враховувати сумісність ПРРО з операційною системою Windows, Android, iOS.
- Можливості інтеграції. Підприємці активно використовують системи управління бізнесом, включаючи CRM та 1С. Вибране програмне забезпечення має підтримувати інтеграцію з ними.
- Вартість. Порівняйте ціни на використання програмних РРО, щоб підібрати найбільш вигідну за вартістю програму.
Деякі ПРРО мають додаткові функції: аналітичні звіти з продажу, зберігання та синхронізація даних. За допомогою таких опцій можна спростити ведення звітності та контроль платежів.
Переваги та недоліки використання ПРРО для ФОП
До головних переваг використання ПРРО для ФОП варто віднести:
- Економія коштів. Підприємцям не потрібно купувати дороге касове обладнання.
- Простота використання. Сучасні ПРРО мають простий інтерфейс і не вимагають спеціальних знань.
- Автоматизація бізнес-процесів. Програма допомагає автоматично сформувати чеки, фіксувати фінансові операції та надсилати їх до податкової служби.
Для повноцінної роботи ПРРО потрібне стабільне підключення до інтернету. Користувач може зіткнутися зі збоями у роботі програми під час здійснення грошових транзакцій та оплати товарів. Для відповідності вимогам законодавства та забезпечення стабільної роботи потрібно регулярно оновлювати програмне забезпечення.