Переезд в большом городе - настоящее испытание для владельца бизнеса. Ведь это не просто перевозка имущества из одной точки в другую, а сложная логистика, где каждый час простоя стоит компании денег. Чтобы стоимость услуг https://inka-trans.ua/gruzoperevozki-tseny/ в условиях трафика Киева и насыщенности бизнес-центров была оптимальной, планирование является ключевым фактором успешного переезда. Какие лайфхаки использовать и какой алгоритм действий при смене адреса предприятия, рассказываем далее.
Когда начинать подготовку к переезду?
Чтобы избежать суматохи в первый день переезда, стоит начать планировать его за две недели. Первым делом необходимо провести аудит имущества, то есть составить список вещей, которые нужны на новом места, а старые - списать, избиваться от них.
Далее промаркировать стикерами вещи, отделы, например, для бухгалтерии - красный цвет, для логистики - синий и так далее. Важно маркировать также мебель, чтобы не было путаницы.
Простая схема расстановки поможет быстрее подготовить муверов и показать что и где должно стоять: можно пронумеровать двери в новом помещении, продублировать по цвету. Так грузчики быстрее сориентируются в какой отдел офиса нести имущество, чтобы не терять время на расспросы.
Лучше, если руководитель заранее назначит ответственного менеджера по переезду, упаковочные материалы закупить сразу и забронировать грузовое такси, а также оповестить клиентов и партнеров о смене адреса компании.
Уделите время пакованию вещей
Поскольку доментов может быть очень много, а техника достаточно дорогой, чтобы после переезда покупать новую, то:
- Сфотографируйте рабочие места и панели системных блоков работников, чтобы можно было быстро переподключить кабели на новом месте.
- Все мелкие детали столов, наполнение пакуем в зип-пакеты и складываем, приклеиваем к самой мебели.
- Все тяжелое - в маленькие коробки, все побольше, но не тяжелое - в большие. Так легче будет переносить коробки и не будет риска, что днище вывалится.
Что учесть при переезде в Киеве?
Киев - большой мегаполис, где в часы пик можно попасть в транспортную пробку. Чтобы избежать простоя и быстро переехать, стоит начать перевозку вещей с 7 утра или в выходные дни.
Также нужно заблаговременно обсудить с администрацией офисных центров старого и нового вопрос работы грузового лифта, подъезд грузового транспорта близко к входу для облегчения пропускного режима.
Ну и не стоит забывать о целостности имущества - позаботьтесь об углах, полах, чтобы не повредить коробками, мебелью полы и стены при выезде и въезде.
Выбирайте профессиональных муверов
Чтобы доставить груз в целостности и сохранности, не стоит экономить на специалистах. Услуги профессиональных муверов это всегда специализированный транспорт с чистыми бортами, подушками и крепежами. Компании, как Inka Trans, предоставляют услуги опытных грузчиков, мебельщиков, которые знают как все разобрать, перенести и собрать на новой локации. При этом есть материальная ответственность с фиксацией сохранности вещей в договоре.
И помните, что переезд, это не только смена места работы, но и возможность расширить пространство, избавиться от лишнего, которое накапливалось годами. Доверьте тяжелую работу профи, спланируйте все заранее и все пройдет быстро без стресса.