Сучасний бізнес - це не лише про злагоджену роботу команди на місці, а й про можливість правильно налаштувати роботу навіть тоді, коли фізично співробітники знаходяться далеко один від одного. Гнучкість, мобільність і віддалена робота - це те, з чим стикається більшість українських компаній сьогодні. Тож найбільш оптимальним рішенням для них є формат роботи з Google Workspace, де не просто зібрано офісні програми, а доступна повноцінна хмарна екосистема з інструментами для комунікації, створення контенту і зберігання інформації. На думку профільних спеціалістів із впровадження таких рішень mccloud.global, більшість компаній, використовуючи корпоративні сервіси, роблять типові помилки у розподілі прав доступу чи виборі тарифного плану. В такому разі необхідний експертний аудит потреб бізнесу задля оптимізації регулярних витрат на ліцензії, а також недопущення витоку даних.
Чому бізнесу варто зупинитися на Google Workspace?
Не секрет, що Google пропонує користувачам безкоштовні інструменти, наприклад, пошту, календар для планування, однак у випадку корпоративної версії сервіс надає зовсім інший рівень безпеки, контролю, можливостей. Серед переваг для компаній можна виокремити:
- Створення професійного іміджу зі створенням електронної пошти на домені компанії задля підвищення довіри серед клієнтів, а також партнерів.
- Зручний простір для спільної роботи в режимі онлайн за допомогою документів, таблиць, презентацій Google з одночасним внесенням корективів співробітниками в одному файлі. Тут також можна залишати коментарі, а також миттєво бачити зміни у документах.
- Масштабування системи під запити бізнесу, тобто можливість легко додавати у середовище новачків, виділяти обсяг сховища в декілька кліків.
- Управління через консоль адміністратора, усе можна робити централізовано: керувати обліковими записами, налаштовувати перевірку, контролювати доступ працівника чи блокувати його у разі необхідності.
Які інструменти пропонує екосистема Google Workspace?
Система пропонує 3 категорії: комунікація, створення інформації та її зберігання. Незамінними будуть пошта Gmail, сервіс відеотелефонного зв'язку Google Meet, комунікаційна служба Google Chat - усе це необхідно для всебічної комунікації через пошту, відеоконференції чи митєєві повідомлення.
Документи, Презентації, Таблиці та Форми необхідні для спільних опитувань, проєктів, звітів, презентацій, аби не пересилати один одному об'ємні файли - все доступно для співробітників тут і зараз.
Найважливішим у роботі є збереження даних, і тут без Google Drive не обійтися. Це безпечне зберігання усіх корпоративних файлів у хмарному середовищі, де можна гнучко налаштовувати права доступу, в тому числі для різних відділів.
Як правильно та безпечно впроваджувати?
Використання хмарних технологій - це завжди питання безпеки, тож у випадку Workspace від Google працюють надсучасні методи шифрування даних. Завдяки суворим міжнародним стандартам конфіденційності та правильному первинному налаштуванню з боку клієнта можна досягнути обмеження витоку даних, особливо перед міграцією, а також правильного розподілу бюджету на витрати по ліцензії. Оптимальний варіант - скористатися послугами фахівців у сфері впровадження хмарних рішень, ніж самостійно переходити на такі сервіси.
Таким чином, аби отримати потужний інструмент для оптимізації робочих процесів без прив'язки до фізичних серверів та підвищити ефективність співробітників компанії, варто вибирати Google Workspace. Використовуючи єдину хмарну інфраструктуру, бізнес може зосередитися на розвитку, досягненні поставлених задач без самостійного вирішення питань щодо ІТ-забезпечення.