Через сьогоднішні події багато представників українського бізнесу змушені були виїхати до Польщі. Без бухгалтерського супроводу у цій країні нашим співвітчизникам обійтися важко. Українці не знають досконально польського законодавства у цій сфері. Тому бухгалтер у Польщі допоможе виконати усі зобов'язання перед законом. Кому точно не обійтися без цього фахівця, як відбувається співпраця, буде розказано далі.
Бухгалтерський аутсорсинг та його особливості
Бухгалтерське обслуговування у Польщі варто довірити відомій компанії. Це гарантує, що всі умови будуть дотримані, а ви отримаєте послугу найвищої якості. Бухгалтер зможе гарантувати, що всі вимоги польських законів буде виконано. Аутсорсинг обліку фінансової діяльності компанії дозволяє уникнути штрафів та проблем із законом.
Компанія, яка надає бухгалтерські послуги у Польщі, гарантує, що всі документи будуть заповнені правильно та вчасно. Якщо замовник отримує якісь штрафи через невідповідність документації вимогам, бухгалтерська фірма оплачує їх власним коштом. Такий підхід дозволяє уникнути додаткових витрат замовника.
Російськомовний бухгалтер у Польщі потрібен українським підприємцям з низки причин:
- Аутсорсинг коштує дешевше, ніж включення до штату власного бухгалтера.
- Гарантія, що проблем із контролюючими органами не виникне. Якщо виникають якісь невідповідності, всі проблеми вирішує компанія, яка надає бухгалтерські послуги.
- Репутація фірми не страждає через неправильно заповнену документацію, несвоєчасні виплати.
Бухгалтер, якого розуміє замовник, надасть рекомендації щодо ведення обліку, фінансової діяльності. Тому бухгалтерський супровід у Польщі є затребуваною послугою.
Кому не обійтися без бухгалтерського супроводу у Польщі?
Існує кілька основних категорій людей, які прибули до цієї країни з України, яким не обійтися без допомоги польського бухгалтера. Аутсорсинг потрібен наступним фахівцям:
- Індивідуальні підприємці. Це категорія людей, які зареєстрували свій бізнес як фізична особа підприємець.
- Фрілансери. Якщо фахівець, який працює віддалено, вирішить легалізувати свої доходи, без бухгалтерського супроводу йому не обійтись. В цьому випадку відкривати власну компанію не потрібно.
- Юридичні особи. Представники малого, середнього та великого бізнесу також можуть скористатися бухгалтерським аутсорсингом. Сторонні фахівці можуть не лише вести бухгалтерську звітність, а й займатися аудитом існуючих у штаті бухгалтерів.
До кожного типу замовників компанія надає відповідні рішення. Пакет послуг може включати низку дій, які виконуються з певною періодичністю або за необхідності.
Якщо відмовитись від бухгалтерського аутсорсингу
Деякі підприємці та фрілансери вирішують вести податковий та бухгалтерський облік самостійно. Якщо не виконувати вимоги польського законодавства у цій сфері, доведеться зіткнутися з низкою труднощів та проблем. Обов'язково ведуть книги витрат та доходів та низку інших обов'язкових звітів. Є безліч недоліків у вирішенні займатися бухгалтерським обліком самостійно:
- Витрата часу заповнення звітів, проведення фінансових операцій.
- Ризик припуститися помилок багаторазово зростає. Це веде до штрафів.
- Неможливість відстежувати всі зміни у законодавстві щодо представленої сфери діяльності.
Якщо ж бухгалтер включений до штату, на оплату його праці доводиться витрачати надто багато грошей. Це з необхідністю виплачувати зарплату з податками, соціальними нарахуваннями. До того ж універсальних спеціалістів у галузі обліку немає. Один бухгалтер не зможе займатися всіма аспектами фінансової діяльності компанії, особливо якщо вона досить велика.
Таких проблем немає, якщо замовити послугу аутсорсингу. Вартість супроводу фінансової діяльності набагато нижча, ніж можливі штрафи та неприємності з польськими перевіряючими службами.
Переваги бухгалтерського супроводу
Фахівець, який займається підготовкою звітів та сплатою необхідних податків, обов'язкових платежів, говорить мовою, зрозумілою для замовника. Це забезпечує просте взаємодію, відсутність непорозуміння. Звіти, що готуються польською мовою, дублюються, надаються замовнику у російському чи українському варіанті. Переваги аутсорсингу такі:
- можна звернутися до співробітника аутсорсингової компанії різної спеціалізації;
- ціна бухгалтерських послуг нижча, ніж оплата штатному співробітнику;
- найманий працівник приймає всі ризики;
- виконання всіх норм польського законодавства, зокрема нових.
Практично у всіх великих містах Польщі є офіси компаній, які надають послуги.
Що включає послуга?
Комплекс послуг залежить від потреб замовника. Враховується сфера діяльності, тип та напрямок бізнесу та інші фактори. Вибір пакета послуг індивідуальний і може включати таке:
- Ведення податкового обліку, книги доходів та витрат.
- Підготовка та складання звітів в електронному варіанті.
- Для комерційних організацій обов'язковим є ведення торгової книги.
- Аудит фінансової, податкової діяльності.
- Підготовка податкової та інших декларацій, подання документа до органів контролю.
- Звіти про фінансову діяльність, результати роботи компанії.
- Юридичний супровід бухгалтерської діяльності у податкових органах.
- Робота з кадрами, виплати зарплат, податків за працівників, кадрова звітність.
- Операції у сфері експорту, імпорту.
- Заповнення рахунків-фактур, інвойсів.
- Проведення банківських платежів, сплати за рахунками.
- Робота з органами контролю.
Залежно від потреб замовника визначається набір послуг та вартість. Це дозволяє оптимізувати витрати, забезпечивши чітке дотримання вимог законодавства.