Правильно організований робочий простір та наявність офісної канцелярії - необхідність для будь-якого підприємства, де виконують повсякденні офісні операції. Попри те, що комп'ютер є основою робочого місця, роль канцелярських товарів https://www.officetime.com.ua/ важлива, адже вони допомагають виконувати рутинні функції у роботі ефективніше та дієвіше. Які з них найбільш корисні для роботи і що варто взяти до уваги для її організації простору, читайте далі.
Що повинно бути у кожному офісі?
Не один офіс не можна уявити без офісного паперу, це, насамперед:
- папір для друку;
- папір для нотаток;
- наліпки для нагадувань, позначення сторінок;
- при необхідності копіювальний папір, для факсу, фотопапір, зошити.
Блокноти, планувальник для запису зустрічей, а також календар знадобляться для контролю за термінами, відстеження завдань та організації ділових зустрічей.
Письмове приладдя - обов'язково ручки (бажано з різними типами чорнил), маркери, олівці, лінійки та гумки, а також дошки для презентацій, мозкового штурму, запису ідей, створення візуальних елементів та маркування.
Для усього цього варто придбати й настільний органайзер, аби тримати усе в порядку і під рукою. Також тут можна розмістити:
- скріпки та скоби, степлер;
- коректор чи коригувальну стрічку, аби поправити помилки в документах;
- ножиці, розкривач конвертів (для обережного відкриття листів);
- скотч та диспенсер, щоб швидко клеїти.
Файли та папки необхідні також для організації офісу та зберігання документів. Це можуть бути швидкозшивачі, каталожні папки для формування картотеки та роздільники. Тут стануть в нагоді також лотки та підставки для паперів. Це дозволить швидко знайти необхідні документи, які будуть поділені на секції.
Про техніку
Окрім канцелярії варто подбати і про наявність комп'ютерної техніки, яка забезпечить безперебійний робочий процес. Калькулятор професійний має бути для бухгалтерів, економістів, а також для працівників варто потурбуватися про флеш-накопичувачі, аби легко зберігати та швидко передавати файли.
Екрани, проєктори - для презентацій, а для обробки зображень - принтери, факси, копіювальна техніка. Ідеально мати для офісу й різаки для паперу, а також шредери, аби позбуватися неактуальних документів та різного паперу.
І пам'ятайте, в залежності від роду діяльності список необхідних канцелярських товарів може відрізнятися, тож вивчайте своє робоче місце, звільняйте його від безладу та поповнюйте запаси канцтоварів за необхідності. Адже зараз є можливість придбати усе для офісу прямо з робочого місця у декілька кліків.