Документальне оформлення – це один з найважливіших організаційних моментів планування міжнародних вантажоперевезень в Україні. Щоб вантаж успішно перетнув кордон та доїхав до кінцевого споживача з іншої країни, необхідно підготувати цілий пакет документів.
Їх кількість та вид чітко регулюються на рівні законодавства, і тому будь-які міжнародні вантажні перевезення України повинні повністю йому відповідати. Пропонуємо дізнатися, що ж потрібно підготувати для безперешкодного транспортування товарів в іншу країну.
Дозвільні документи
До організації міжнародного перевезення вантажу з України в іншу країну залучаються досвідчені фахівці з різних галузуй областей. В основному це співробітники транспортно-логістичних компаній. Але, крім них в процесі беруть участь відправник, отримувач, перевізники, а також митні органи. Між учасниками в обов'язковому порядку укладається угода, за винятком співробітників пунктів пропуску.
Для її підтвердження потрібні наступні документи:
-
повний пакет документації на вантаж;
-
дублікат трудової угоди;
-
посвідчення водія;
-
довіреність, що підтверджує право на керування вибраним транспортом;
-
інші документи на транспортний засіб;
-
дозвіл або ліцензія на міжнародне транспортування вантажу.
Зазначені документи дозволяють звірити маршрут, перевірити тип та кількість одиниць вантажу, а також успішно пройти митний контроль. Крім них може також знадобиться спеціальний пропуск, виданий автоінспекцією.
Документи для підтвердження факту міжнародного вантажоперевезення
Важливе значення в процесі транспортування продукції за кордон має документація, яка підтверджує виконання взятих зобов'язань. Серед них можна виділити шляховий лист, де вказані терміни доставки, документи на транспорт, а також карту проходження технічного огляду.
Що стосується вантажу, то для перевірки необхідно мати санітарний паспорт (якщо це тварини), товарно-транспортну накладну для перевезень по Україні та в'їзду в іншу країну, а також спеціальний дозвіл. Підготовкою такої документації на професійному рівні займаються транспортно-логістичні компанії.
Вони надають комплекс послуг по перевезенню, а також оформленню вантажу для транспортування за кордон. Щоб дізнатися деталі та вартість перевезення вантажів, достатньо зв'язатися з кваліфікованими менеджерами телефоном.